Sesuai dengan surat Berita Acara dari SP di bawah ini, sekarang Unit Kegiatan Mahasiswa Ganesha Bicycler ITB sudah mempunyai kantor sekretariat sementara.
Ruang yg dimaksud langsung mulai dibenahi sejak Jumat 12 November 2010. Kondisi awal ruang saat diterima oleh GB saat kotor, berdebu, dan banyak perabotan yg rusak/tidak terpakai lagi. Tapi ada beberapa hal menarik perhatian kita, yaitu sudah tersedianya jaringan internet kampus yg kabel LAN-nya ditarik dari gedung Basic Science A, jaringan listrik, dan suasana teduh dan sepi dari lalu lintas mahasiswa.
Mulai dari hari pertama menempati sekre, kita juga mulai membenahi perabotan yg akan diperlukan di sekre, seperti kabinet, rak, meja, whiteboard, ethernet switch, karpet, matras, selimut, dan lain-lain. Untungnya, kebanyakan dari perabotan itu kita dapat dalam bentuk sumbangan.
Khusus untuk meja, Pawl, Malis, Yudha, dan Bani membuat sendiri dari plat kayu sisa dari suatu acara. Dengan menggabungkan ilmu kelautan, mesin, fisika, dan elektro, menghasilkan meja yg murah, kuat, ringan, dan ergonomis.
Kebutuhan sekre seiring waktu juga semakin dilengkapi. Hampir setiap hari selalu ada yang menginap di sekre kita, terutama Faddin dan Yudha. Tak lupa juga, secara bertanggung jawab, kita harus membersihkannya secara berkala.
Selang hampir 3 minggu, kita membuat acara semacam syukuran, sosialisasi, ataupun silaturahmi karena kita telah mendapat ruang sekretariat. Acara yang diberi nama Sosialisasi Sekretariat GB ITB itu pun dilaksanakan pada 4 Desember 2010. Acara dimulai dengan gowes keliling Bandung, start dari gerbang depan ITB, dan tak lupa foto-foto juga.
Sesampainya di sekre, kita sudah menyediakan nasi tumpeng sebagai simbol dari syukuran kita mendapat sekretariat. Berikut suasana saat acara di sekre GB ITB.
Sekretariat yang kita dapatkan juga tidak terlepas dari bantuan keberadaan sepeda kampus ITB. Ruang yang kita dapatkan ini akan digunakan sebagai ruang administrasi dan pertemuan unit, design, dan sebagai bengkel sepeda di ITB.
Secara perlahan seiring waktu, keberadaan sekre kita mulai diketahui banyak orang. Dan kita sebagai mahasiswa yang bertanggung jawab, harus ikut menjaga keamanan dan kenyamanan kampus, terutama di sekitar tempat aktivitas kita.